La oss leke litt med en besnærende tanke: Vi har ingen
begrensninger i verken økonomiske ressurser eller fysiske
lokaliteter for å skape verdens beste kreative arbeidsrom. Et
sted hvor vi virkelig kan utfolde våre kreative evner og
blomstre i en herlig innovativ og kreativ verden. Men stopp en
halv: Er dette nødvendig for å være kreativ? Selvsagt ikke,
men det kan være til stor hjelp. La oss også se litt på hva vi
legger i begrepet «kreativt arbeidsrom». Snakker vi om kun ett
avgrenset rom eller snakker vi snarere om et arbeidsmiljø? I
det videre benyttes begrepet «det kreative arbeidsrom» mer som
en metafor som beskriver et kreativt avgrenset arbeidsmiljø og
en kultur der flere fysiske rom ofte utgjør det kreative
rommet. Et godt kreativt arbeidsmiljø har steder hvor du kan
arbeide i store grupper, ha heftige diskusjoner og steder for
stille refleksjon. Og slike kreative arbeidsmiljø er godt
gjennomtenkte, planlagte og fullførte. Alt fra innredning, via
utstyr til utsmykning er nøye planlagt. .
Ofte taler bilder mer enn 1000 ord blir det sagt. Nederst på
denne siden finner du noen bilder fra kreative arbeidsrom som
sannsynligvis vil gi deg inspirasjon til hvordan akkurat ditt
kreative arbeidsrom kan se ut.
Noen overordnede faktorer – både fysiske og emosjonelle -
som bør være til stede
Et kreativt arbeidsrom preges av fleksibilitet på mange ulike
måter. Først og fremst tar det hensyn til at vi som mennesker
har ulike preferanser for hva som stimulerer oss til å tenke
nytt og kreativt. Noen får kick av utradisjonelle og uformelle
rammer, mens andre trenger system og struktur for å oppnå det
samme. Noen liker å arbeide med utradisjonelle hjelpemidler
som leker, leire og LEGO-klosser, mens andre foretrekker
tradisjonelle hjelpemidler som penn og papir. I et godt
kreativt arbeidsrom møter behovet for struktur og analyse
behovet for kaos og forandring. Et godt kreativt rom er
planlagt for å møte ulikheter i personlige preferanser, og
sørger for å møte flest mulig gjennom mange ulike stimuli.
En grunnleggende faktor er at deltakerne føler emosjonell
trygghet når de er til stede. Dette bidrar til trivsel som
igjen skaper energi, engasjement, positivitet som til slutt
ender opp i kreativitet. I en kreativ ramme er det lov å dumme
seg ut, det er lov å feile, lov å slenge ut tanker som ingen
andre tenner på, og lov å tenke nytt uavhengig av alle andre.
Og en grunnleggende forutsetning for dette er at man kjenner
seg trygg i den settingen man befinner seg i. Hvis hjernen
oppfatter seg utrygg i en situasjon bruker den mye energi og
oppmerksomhet på å oppfatte faresignaler og bearbeide disse.
Dermed setter den opp en effektiv blokk for hjernens nærmest
uante kapasitet til å drømme, tenke utradisjonelt og være
innovativ. (Tenk bare på hva hjernen klarer å produsere av
vanvittige drømmer når vi befinner oss i en REM-søvn som er
beskrevet i kapittel 2).
Den kanskje viktigste faktoren for å skape en trygg ramme er
lederen eller den som leder den kreative prosessen =
fasilitator. Vedkommende bør ha en positiv intensjon om å
legge til rette for en god kreativ prosess. En ekte
vilje og ønske om å hjelpe gruppen til å komme frem til et
best mulig resultat. Ved å vise humør, humor og engasjement,
oppmuntrer og engasjerer fasilitator deltakerne ved å by på
seg selv. På den andre siden er deltakerne som også bør ha en
positiv intensjon om å gi av seg selv, bidra aktivt, og ha et
oppriktig ønske om å være nytenkende og kreative.
Muligheten for ro og konsentrasjon er en annen viktig faktor.
Et kreativt arbeidsrom har ingen telefoner som ringer,
personer som går inn og ut av rommet, eller bråkende naboer.
Forstyrrende elementer som vinduer med innsyn og bråk og støy
fra nærliggende omgivelser er redusert til et minimum. Tenk
deg hvor lett du mister konsentrasjonen hvis en ukjent person
passerer utenfor vinduet, eller at du plutselig hører en
høylytt samtale eller musikk i umiddelbar nærhet.
Vår evne til å tenke nytt trigges ofte via våre sanseinntrykk.
Vi vet at noen har en preferanse for visuelle inntrykk (det de
ser), andre auditive inntrykk (det de hører), mens atter andre
foretrekker kinestetiske inntrykk (gjøre det). Et godt
kreativt rom gir stimuli på alle disse sansekanalene. Ikke
minst er det viktig å kunne bevege seg. Mange mennesker tenker
best når de er i bevegelse. Gode eksempler på dette er når vi
går tur eller vandrer rundt på kontorgolvet mens vi snakker i
mobiltelefon. Et godt kreativt rom har også plass for å bevege
seg.
Fleksibilitet i fysisk innredning
Det første man kanskje
tenker på når man danner seg et bilde av et kreativt
arbeidsrom er hvordan det fysisk ser ut. Hvordan er interiøret
og hvordan er det innredet? Første stikkord her er
fleksibilitet. For å møte mange ulike behov og preferanser er
et slikt rom ofte ganske ulikt det tradisjonelle møterommet
med et tungt eikebord med høyryggede stoler sirlig plasserte
omkring. Et kreativt arbeidsrom kan derimot lett ommøbleres i
et utall varianter: Små cafebord, sirkel- eller halvmåneform,
kino-oppsett eller større gruppebord. Man kan lett arbeide
individuelt, parvis, i triader eller i store eller små
grupper. Grupper kan sitte nært hverandre, eller med en
avstand slik at de kan arbeide uten å forstyrre hverandre. Det
er muligheter for individuell refleksjon, for eksempel ved at
man kan ligge, sitte, stå eller gå omkring. Et godt kreativt
rom har områder med store arbeidsflater - fortrinnsvis på vegg
- som gjør at man kan arbeide med gruppeprosesser som
inkluderer post-it-lapper, store mindmaps eller
brunpapiranalyser. Når man summerer disse kravene ser man fort
at et kreativt arbeidsmiljø krever luftig og stor plass. Dette
er ikke noe man trykker sammen på et lite møterom. Derfor bør
det planlegges of spesialinnredes. Men la ikke dette skremme
deg fra å prøve. Ofte er det slik at «man tager hvad man
haver». Det er bedre med noe enn ingenting!
Fleksibilitet er også synonymt med mobile løsninger og et godt
utvalg av hjelpemidler. Bord og stoler bør lett kunne flyttes
på og omgrupperes, og gjerne ha hjul . Skap om mulig et mest
mulig mobilt rom der det meste er flyttbart: Tavler/
whiteboards på hjul, oppbevaringsbokser som kan trilles rundt
og flippovers som lett kan flyttes.
Lyssetting er også et element som påvirker oss. Sterkt og godt
lys er viktig når du for eksempel skal arbeide med
gruppeprosesser som involverer post-it-lapper og andre
lignende prosesser der deltakerne ofte skriver med små skrift.
I motsatt ende av skalaen vil dimbart lys fungere best ved
refleksjons- og avspenningsøvelser. Hvis mulig bør du ha flere
og fleksible lyskilder med muligheter for dimme
lysstyrken.
Funksjonalitet
Et
kreativt arbeidsrom kombinerer muligheter for struktur med
muligheter for kaos. En av våre naturlover sier at «ut av
kaos kommer orden». Og ut fra dette kan vi utlede at en
kreativ prosess nesten alltid starter med kaos for
deretter etterhvert å innordne seg i en eller annen form
for struktur. Tenk deg en brainstormingsseanse som starter
med en mengde ville ideer. Noen gjennomførbare, andre
fullstendig utenkelige. Ofte fremført i et komplett kaos
der alle mener noe, og svært lite er satt i sammenheng.
Gjennom en prosess samordnes innspill og informasjon i et
system som til slutt til gir mening. Kaos har blitt til
struktur. Kaos er nærmest en forutsetning for kreativitet.
Hvis vi ikke starter i kaos roter vi bare rundt i de
eksisterende problemer og løsninger. Derfor må de kreative
arbeidsrommet ha plass til både kaos og struktur.
Først et grunnleggende spørsmål: Hvilke samarbeidsformer
egner seg best for kreative prosesser? Her er det selvsagt
individuelle forskjeller, men det viktige er et mangfold
av muligheter: Free seating eller definerte plasser eller
grupper? To og to? Fire og fire? Arbeidssal? Stillerom?
Cellekontor? Åpne landskap? Liggende på golvet? Stående
rundt et bord eller en vegg? Svaret er hva som passer best
til den prosessen du tenker å gjennomføre. Det viktige er
at det kreative arbeidsrommet dekker «den hellige
treenighet» innenfor kreativt arbeide som ofte defineres
som lek, samarbeid og refleksjon.
I dagens teknologiske og globale samfunn trenger selvsagt
heller ikke alle å være fysisk tilstede. Mulighetene for
videokonferanse, Skype, storskjerm og lignende gjør at
både innledere og deltakere kan delta virtuelt fra andre
destinasjoner. Nå er det nok slik at ingenting som kan slå
fysisk deltakelse i samme rom, men teknologiske
fasiliteter gir store og spennende muligheter for at
eksterne ressurspersoner og remote-deltakere kan bidra inn
i slike kreative sessions. Spesielt innleder-ressurser -
det være seg ledere eller fageksperter - er ofte travle og
vanskelige å få tak i hvis de fysisk må reise til en
samling, mens et innlegg via en videokonferanse er langt
mer gjennomførbart. Oppsummert bør et godt kreativt
arbeidsrom også ha moderne fasiliteter for virtuell
kommunikasjon.
Musikk hører også hjemme i et kreativt arbeidsrom. Her
gjelder det å ha et bredt utvalg av musikk til ulike
anledninger. Du vil ha behov for energiskapende musikk som
setter fart i en gruppe der energien er lav, eller rolig
musikk som hjelper deg når du har behov for å sette
gruppen i refleksjonsmodus. I det kreative rommet bør det
finnes et utvalg av streamingmuligheter for musikk, som
både prosessleder og deltakere kan velge blant.
Jeg har tidligere nevnt at mennesker har et veldig ulikt
behov for bevegelse i kreative settinger. Noen liker å
sitte bom stille når de skal reflektere og være kreative,
mens andre har behov for å røre på seg. De som har et
behov for å bevege seg liker gjerne å gå fritt rundt i
rommet, stoppe, tenke, for så å bevege seg igjen. Noen
liker også å bevege seg i ulike posisjoner i forhold til
problemstillingen, som om de fysisk bruker rommet til å se
utfordringen fra ulike synsvinkler.
Utsmykning
Hvis man
først skal snakke om et kreativt arbeidsrom vil utsmykning
også raskt bli et tema. Her er det ingen begrensninger eller
noe som er riktig eller galt. Du utformer det akkurat som du
selv vil. Men tenk på at mange ulike mennesker skal fungere i
rommet, og at personlige preferanser er ulike. Det som trigger
en person, drenerer energi fra en annen. Derfor blir det
viktig å forsøke å skape noe for alle. Her er noen elementer
og ideer til selve utsmykningen av et kreativt rom:
La oss starte litt med farger: Leter man etter eksempler på
kreative rom på nettet vil man raskt se at en gjenganger er
sterk bruk av farger. Mange farger. Mens det tradisjonelle
kontorlandskapet ofte er holdt i nøytrale og duse farger er
kreative rom det stikk motsatte. Her brukes sterke farger i
mange fargekombinasjoner. Som mennesker er vi i stand til å
skille mellom flere millioner ulike fargenyanser som vi
reagerer individuelt på. Farger påvirker oss, og her er noen
eksempler på farger og hva man forbinder med dem:
- Rødt
er blodets farge og den sterkeste av alle farger. Rødt
signaliserer kraft, energi, lidenskap og varme. Det er også
fargen som symboliserer stopp. Rødt stimulerer til diskusjon,
argumentasjon og stimulerer adrenalinet.
- Gult
er solfargen. Gult stimulerer hjernefunksjonen og er således
den fargen mange mener er gunstig for kreativiteten. Denne
fargen egner seg derfor godt for deler av det kreative rommet
man forbinder med kreativitet og innovasjon.
- Grønt
symboliserer sikkerhet og er en behagelig farge for øynene.
Den gjenspeiler også natur og ro.
- Blå
er nattens farge. Den er beroligende og faktisk den fargen
flest i verden liker. Blått gir oss følelsen av mindre
problemer, får oss til å stresse ned og ta ting med ro.
Kanskje har du muligheten til å variere fargebruken i ditt
kreative arbeidsmiljø? Tenk i gjennom hva de ulike sonene i
ditt kreative arbeidsmiljø skal representere og velg farger
deretter. Farger er kanskje den enkleste måten å fremheve og
skille kreative arbeidsomgivelser fra den tradisjonelle
arbeidsplassen.
Når du skal velge bilder og ting til å pryde rommet er det
naturlig å tenke på hva eller hvilke symboler man forbinder
med innovasjon og kreativitet. Når det gjelder bilder kan
dette for eksempel være et portrett av kjente personer som
Albert Einstein eller malerier av nytenkende kunstnere som
eksempelvis Picasso. Noen liker å ha et verdenskart hengende
på veggen for å symbolisere global tenkning eller innflytelse
fra andre kulturer. Andre plasserer ting og symboler rundt
omkring i rommet som de fleste forbinder med kreativitet: Små
statuer av greske filosofer, lyspærer, en globus eller
pyntegjenstander i sterke farger. Et annet generelt tips kan
være å plassere gjenstander i rommet som rett og slett ikke
har noe der å gjøre. De vil automatisk skape refleksjon og
undring. En annet godt tips er å skrive kreative sitater,
spørsmål eller spørreord på veggene.
Innredning av et kreativt arbeidsrom
Kreative arbeidsrom er ofte lite uniforme. Mens alle har samme
stol og arbeidspult i et kontorlandskap, har et kreativt
arbeidsrom mange varianter av stoler, bord og andre møbler i
et herlig virvar. Sakkosekker, pinnestoler, lenestoler og
kontorstoler blandes i en skjønn forening. Man er heller ikke
redd for å skrive på veggen eller på tavler rundt omkring i
lokalet. (Vel å merke så lenge dette kan viskes ut igjen!).
Glassvegger, whiteboards eller gammeldagse kritt-tavler er
glimrende utstyr i så henseende.
Mange velger også å innrede sine kreative arbeidsrom ut fra en
tematikk. Man lager temasoner som for eksempel fremtiden,
Ville Vesten, 50-tallet, bar, gameroom, eller et
picknic-område med grønn plen. Ideene og eksemplene har
egentlig ingen begrensninger. Tanken bak det hele er å bryte
med det tradisjonelle kontorlandskapet og klart markere at her
er du i en kreativ ramme. Noen deler deler ut hvite
laboratoriefrakker til deltakerne. Dette for å få deltakerne i
riktig stemning, og mentalt bringe dem ut av hverdagslige
problemstillinger og tankebaner. Ellers er det naturlig å ha
et rikt utvalg av magasiner, blader og litteratur liggende på
strategiske steder rundt om i lokalet. Eksempler på slike
magasiner kan være Illustrert Vitenskap, musikk- og
fotomagasiner (kreative yrker), hefter for oppgaveløsning og
puzzles. Veggtavler hvor man samler bilder, sitater, og
tidligere arbeidsresultater som fortjener å bli tatt vare på
er en annen god ide.
Skrivemateriell i alle størrelser, farger og
fasonger er også kjekt å ha i et kreativt arbeidsrom. Her
finnes alt fra store flippoverark til mindre størrelser som
A3, A4, og A5, ned til et rikt utvalg av postit-lapper i alle
størrelser og farger. Sammen med dette finnes også et godt
utvalg av skrivesaker: penner, tusjer, fargeblyanter,
fargestifter, malesaker og pensler. Det er en stor fordel om
dette kan samles på en form for «trillevogn» ettersom det gjør
det så mye lettere å holde styr på slike småting som lett
flyter omkring. Det samme gjelder også typiske kreative
hjelpemidler som LEGO, leire og lignende. La dem få sin faste
plass i kasser eller bokser på hjul som gjør det hele lett å
stue bort og ta frem igjen. Kanskje skal du sette opp et
staffeli og litt malesaker så noen kan få utfolde seg med sine
kunstneriske evner hvis de ønsker dette?
Når du samler en gruppe mennesker er det nesten alltid noen
som spiller et eller annet instrument. Ha en gitar hengende på
veggen eller et gammelt piano stående i et hjørne, så vil du
nok snart oppleve at de blir brukt. Kompletter med noen
sangbøker, allsang- og notehefter så har du noe å hjelpe deg
med når de musikalske genene starter å spille. En annen ide er
å ha ulike spill i et kreativt arbeidsrom som man kan slappe
av med i pauser og rolige perioder. Eksempler på dette kan
være biljard, fotball, hockey, dart, eller et utvalg av
diverse brettspill.
Her er noen bilder fra kreative arbeidsrom som forhåpentligvis
kan de inspirasjon til hvordan nettopp du kan skape ditt
kreative univers. Lykke til!
Kjøkkenmiljø med kritt-tavle hos Icrave, New York.
Små møterom i Alpelandskapstema hos Google i Sveits.
Individuell refleksjonsplass hos Google.
Herskapelig engelsk møtegruppe hos Ubiquitous.
Kreativ sone hos Apple.
Nattklubbaktig barsteming hos Fnuky.
A little bit to much hos Google i Japan...??
Her har man fått plass til mye på liten plass. Dette rommet
kan leies i Paris..
Blandet inventar kan hjelpe på kreativitetsfølelsen.
Systematisering av ting og tang. Orden er viktig!
Farger fremmer kreativitet! Man skal ha følelsen av et
annerledes miljø...