3M -
Sortering
Etter at
du har gått gjennom idegenereringsfasen og forhåpentligvis
fått mange kreative innspill på bordet, er det klart for å
starte å bearbeide alle lappene/ informasjonsenhetene som
har kommet opp på veggen. De mest vanlige metodene her er
sortering og prioritering. Utfordringen etter en
idegenerering er at du du har et uoversiktlig mylder av
innspill. Noen overlappende, noen aktuelle, andre uaktuelle,
noen med nær relasjon, andre uten relasjon - alt i en salig
uorden og uten struktur. Så her trengs det en opprydding og
sorteringsprosess. Og dette er et arbeide som deltakerne
selv bør ta del i.
Fremgangsmåte for sortering:
1. Gi alle deltakerne i oppgave å sortere og
gruppere 3M-lappene. Informasjonsenheter som naturlig hører
sammen plasseres i en klynge. Informasjonsenheter som har
samme innhold klistres oppå hverandre for å vise at de
omhandler samme tema.
2.
Deltakerne går frem, stiller seg foran 3M-lappene og starter
å flytte dem rundt og samle dem i naturlige grupperinger.
Her er det ofte en fordel at du ikke gir dem alt for mye
instruksjon på hvordan de skal gjøre dette. La dem selv
finne ut hvem som skal ta ledelsen og hvilke grupperinger
som skal velges. Involvering er nøkkelordet. Av og til går
dette helt av seg selv, andre ganger må du kanskje hjelpe
dem litt i gang, og stille noen gode spørsmål hvis du ser at
de strever med sorteringen. Ikke vær redd for at gruppen
sitter litt fast. Husk at kaos er en forutsetning for orden,
og det løser seg etter hvert.
3. Samtidig skal deltakerne gi hver klynge en overskrift. Dette bør helst være et nøkkelord eller en kort setning som beskriver klyngen. Denne overskriften skrives enten med stor skrift på papiret over klyngen, eller på en 3M-lapp av en annen farge. Bruk store bokstaver.
Eksempel
på en sorteringsprosess:
Bilde 1: Her ser vi hvordan 3M-lappene har blitt
sortert i grupper hvor lapper/ informasjonsenheter som
omhandler samme tema har blitt samlet i en gruppe.
Eksempel
på en prioriteringsprosess:
Bilde 2: Her har 3M-lappene har blitt gruppert i
delområder/ tema, og prioritert slik at de som henger øverst
har høyest prioritet. Hver vertikale linje omhandler samme
tema. Hvert delområde/ tema har blitt gitt en større 3M-lapp
i en egen farge (her grønn).
Bilde 3: Her er det satt inn en fysisk strek som
viser hva som er/ ikke er prioritert. I dette eksemplet har
hvert delområde/ tema fått sin egen farge.
På bildene
over vises en kombinasjon av sortering og prioritering.
Lappene/ informasjonsenhetene er gruppert i loddrette linjer
som har fått et gruppenavn skrevet på en grønn lapp (større
lapp øverst). Deretter har man prioritert lappene slik at de
som henger høyest (er nærmest den grønne lappen) er de som
gruppen har valgt å gi høyest prioritet. (Fargekodene viser
eksempelvis her hviken gruppe innspillet kom fra). På det
nederste bildet har man laget en horisontal strek på arket,
og de lappene som henger over streken blir gitt prioritet,
mens de som henger under streken ikke gis prioritet. (Her
viser fargekodene tematikk i stedet for gruppe).
![]() |
|
|
|
|