3M -
Idegenerering
Idegenerering
er 3M-metodikkens grunnleggende struktur. Og utfordringen
her er at ulik informasjon sitter i ulike menneskers hoder.
Samler du en gruppe mennesker vil hvert enkeltindivid sitte
med informasjon om problemstillingen som de andre ikke vet,
og dermed vil den samlede kunnskapen i gruppen skape en
synergi av helhetsbildet når alle bidrar med sin viten.
Idegenereringsfasen må alltid være med i et 3M-arbeide, og
den er utgangspunktet for alle de andre 3M-metodikkene. Det
er her man samler alle informasjonsenheter og ideer for
løsning som man jobber videre med, gjennom en kreativ
informasjonsinnsamling der hver 3M-lapp utgjør en
informasjonsenhet. Idegenereringen er første steg i enhver
3M-prosess, mens andre 3M-metoder organiserer og bearbeider
resultatet.
En 3M-idegenereringsprosess fungerer best i team fordi den
aktivt involverer alle deltakerne. En tradisjonell
brainstormingsprosess vil ofte kunne domineres av en eller
få enkeltpersoner som tar all plass under arbeidet. En
3M-prosess har derimot noen klare fordeler:
-
Effektiv tidsforbruk: Ingen trenger å vente på tur og
alle kan arbeide aktivt samtidig
- Effektiv datainnsamling: Alle er involvert hele
tiden. Det er ikke noen mulighet for å melde seg ut eller la
andre gjøre grovjobben.
- Alle blir synlige: Man unngår at en eller noen få
deltakere overtar hele prosessen. Her er alle i
utgangspunktet likeverdige med tanke på å gi innspill og få
synligjort sine tanker og ideer.
- Relativt anonym: En lappe-prosess fører til mer
fokus på problemet fremfor individet. Dette gjør
deltakerne mer «anonyme».
Det er et grunnleggende prinsipp at hver lapp inneholder kun
en informasjonsenhet. (Som tidligere nevnt fakta, ideer,
meninger, spørsmål). Dette for å kunne arbeide videre med
problemstillingen gjennom andre #M-prosesser som sortering,
gruppering, prioritering og relasjoner. Når en lapp
inneholder flere informasjonsenheter vil den med en gang bli
vanskelig å arbeide videre med ettersom de ulike
informasjonsenhetene passer inn på flere ulike plasser.
La meg vise dette ved et eksempel: En bedrift arbeider med
en kreativ workshop på hvordan de kan øke salget av en
mobiltelefon. David skriver ned følgende forslag på samme
3M-lapp: Gratis reparasjon ved knust skjerm, forbedret
kamera ved mørke forhold, og mulighet for at kunden selv kan
velge farge og dekor på telefonens bakside ved kjøp av
telefon. Disse tre forslagene er egentlig innenfor tre
forskjellige områder: Gratis reparasjon går på forbedret
kundeservice, bedre kamera går på telefonens funksjonalitet,
mens fri valg av farge/ dekor går på telefonens utseende.
Hvis man tenker seg at flere andre deltakere kommer opp med
en masse andre innspill, vil man ha behov for å gruppere
innspillene i undergrupper, eksempelvis forbedret
kundeservice, funksjonalitet og utseende. Dermed må
innspillene være på hver sin 3M-lapp for å kunne plasseres i
riktig gruppering og håndteres individuelt i den videre
prosessen. (Opplever du at noen skriver flere
informasjons¬enheter på samme lappe er det en smal sak og be
dem skrive nye lapper).
Eksempel på en idegenereringsprosess:
I en kreativ prosess er det som tidligere nevnt viktig at
alle får eie sine egne ideer, og at man unngår negativ
kritikk eller diskusjon av andres forslag og ideer. Dermed
fungerer en slik øvelse best hvis alle skriver ned sine
innspill uten å snakke med andre. Når alle har tømt hodet
for kreative innspill henges alle lappene opp samtidig.
Deretter tar hver enkelt en rask gjennomgang av sine
innspill, og det er lov å spørre om presiseringer og
forklaringer, IKKE komme med kritikk eller kritiske
kommentarer på dette tidspunktet. Når du skal i gang med en
kreativ idegenereringsprosess kan følgende tips være verdt å
ta med seg:
- Velg utradisjonelle omgivelser: Velg et annet sted
enn det tradisjonelle møterommet/ arbeidsomgivelsene. Tenk
utradisjonelt og skap en følelse blant deltakerne at de skal
være med på noe «annerledes».
- Vær bevisst på hvem som deltar: Ikke inviter
deltakere som du vet vil begrense de andre. (Dette kan
eksempelvis være en person som fullstendig dominerer
gruppen, eller gruppens leder. (Hvis vedkommende er for mye
«sjef» og overstyrer de andre).
- Skap en kreativ ramme: Bruk noen av
starters-øvelsene og sett deltakerne i en stemning for å
tenke kreativt og utradisjonelt.
- Finn inspirasjonskilder: Under kapittelet om
stimuli og kombinasjonsøvelser finner du eksempler på
øvelser som kan hjelpe deg med å finne en god stemning for
kreativ tenkning.
Hvordan du praktisk gjennomfører en slik prosess:
1. Skriv tydelig ned målet med øvelsen slik at det er klart
for alle. (Dette bør de kunne se under hele seansen). Ligger
det noen begrensninger for øvelsen? Hvis ja, skriv dem ned
slik at alle ser dem.
2.
Forbered en stor arbeidsflate hvor 3M-lappene kan festes.
(Og som gir en god oversikt for hele gruppen).
3. Forbered en arbeidsflate hvor 3M-lappene kan bearbeides
videre. For eksempel sorteres, grupperes og ordnes i en form
for relasjon til hverandre. (Dette kan godt være den samme
som forrige punkt, men sørg for å ha god plass).
4. Lag deg et sted hvor du kan parkere 3M-lapper som ikke
faller direkte inn i prosessen dere arbeider med, men som er
gode ideer til andre arbeidsprosesser eller noe dere ønsker
å ta tak i på et senere tidspunkt.
5. Del ut 3M-lapper og noe å skrive med til alle deltakerne.
Bruk gjerne ulike farger for å symbolisere ulike ting. Noen
eksempler på god fargebruk:
- Grønt = hva som er bra med dagens
situasjon. Gult = kommentar. Rødt = ting som ikke fungerer
med dagens situasjon.
- Bruk 4 ulike farger på lappene for å
signalisere hvorvidt lappen er en fakta, ide, mening eller
spørsmål. (Alternativt kan dette merkes med en bokstav oppe
i høyre hjørne).
- Hvis du jobber med deltakere fra ulike
avdelinger/ enheter kan fargene symbolisere enhetene
- Hvis det jobbes med flere
problemstillinger samtidig kan fargene symbolisere hver
enkelt problemstilling
- Lappene kan symbolisere viktigheten av
innspillene
- Bruk din egen fantasi!
6. Alle skriver ned det de kommer på, med et innspill/
informasjonsenhet på hver lapp. Det er ikke lov å snakke
sammen. La prosessen løpe inntil du ser at kreativiteten
dabber av og alle har skrevet ferdig.
7. Enkeltvis henger deltakerne opp sine lapper og forteller
veldig kort hva hvert innspill går ut på. De andre
deltakerne kan kun stille avklarerende spørsmål.
![]() |
|
|
|
|