Standardiserte
360°-
lederevalueringer: En mastadont utgått på dato?
Av Stein Tore Nybrodahl ©
”Standardiserte
360°-lederevalueringer som mangler
kobling mot bedriftens strategi og policy for
ledelse bidrar til dårlige styrings- og
måleparametere”.
360°- lederevalueringer er blitt et populært
verktøy for å evaluere ledere. Metoden går i korthet ut på
at man deler ut noen forhåndsdefinerte spørreskjemaer
omkring lederegenskaper og lederferdigheter til et knippe
mennesker som kjenner lederen godt, og som dermed kan gi en
kvalifisert vurdering og tilbakemelding på vedkommende som
leder. Navnet 360° gjenspeiler at vurderingsskjemaet leveres
til alle nivåer rundt deg i organisasjonen; overordnet
leder, sideordnede kollegaer (eksempelvis deltakere i samme
ledergruppe) og medarbeidere. Gjennom dette forsøker man å
få en balansert vurdering av den enkelte leder fra flere
ulike ståsted.
Standardiserte
målinger. Denne typen målinger
egner seg godt for standardisering gjennom et
forhåndsdefinert spørreskjema som lett kan bearbeides
gjennom dataprogrammer eller via internett. Derfor er mange
leverandører også opptatt av å standardisere denne type
spørreskjema for å lette bearbeiding, sammenligning og
benchmarking mellom avdelinger og bedrifter. Mange
leverandører viser også til velrenommert forskning omkring
hva som kjennetegner god ledelse når de setter sammen en
slik 360°- måling. Dermed begrunner de også fordelene med
forhåndsdefinerte standardiserte målinger.
Undersøkelsen må
gjenspeile det ønskede lederskapet. Dette er det lett å være
enig i. Men slike standardiserte målinger har også sine
klare begrensninger. Ett av de viktigste motargumentene er
den manglende koblingen standardiserte målinger har til
bedriftens strategi og lederskapsfilosofi. Ettersom enhver
måling vedrørende ledelse og lederskap er et viktig
styringsverktøy for å realisere overordnede strategiske mål,
må i alle fall noen av de variablene det måles på gjenspeile
virksomhetens strategi og ledelseskultur.
La meg ta et eksempel.
Hvis en bedrift ønsker å skape en lederfilosofi basert på
coaching, bør noen av spørsmålene i en 360° gjenspeile
spesifikke forhold omkring coaching. Dette krever igjen av
bedriften har definert hva den legger i coachingbegrepet.
Hvis en bedrift ønsker å basere sin organisasjon på
teamorganisering, bør en 360° inneholde evalueringer omkring
hvor dyktig den enkelte leder er til å lede team og selv
være en teamspiller. Ellers hvis målstyring og
resultatoppfølging er sentralt i bedriftens ledelsesfilosofi
bør lederes evne på dette området måles i en slik
undersøkelse.
Målingen må gjenspeile
strategisk retning. Dette samme gjelder også
med henblikk på en direkte kobling til bedriftens strategi.
La oss anta at bedriftens tre viktigste strategier i tiden
som kommer er å skape en salgskultur i virksomheten, oppnå
en høy kundetilfredshet samtidig som man har et kontinuerlig
kostnadsfokus. Med utgangspunkt i disse strategiske
føringene bør en 360° - måling inneholde evalueringer som
gjenspeiler de viktigste strategiene som skal reflekteres i
lederskapet. Kundeorienterte ledere kommer ikke av seg selv.
Men begrepet "what you measure what you get" gjelder også
for ledelse. Dit man retter spotlighten ser man også
resultater. Og dette må gjenspeiles i hva man måler, også i
en 360-undersøkelse.
Er det mulig å
kombinere det standardiserte og det virksomhetsspesifikke
i en optimal løsning? Gode 360° - målinger bør
inneholde noen standardiserte ledervariable som måler
tradisjonelle lederferdigheter som eksempelvis er evne til å
delere, lytte, være til stede, gi tilbakemeldinger med mer.
Dette er parametere som er konstante over tid og som gjerne
kan sammenlignes på tvers av enheter og bedrifter. Slike
målinger bør i tillegg inneholde spesifikke og konkrete
målinger som gjenspeiler lederfilosofi og strategiske
retninger knyttet til lederskapet. Disse variablene endres
over tid i takt med endringer i strategisk fokus og
holdninger til lederskap. Klarer man å etablere en 360° -
måling som balanserer de tradisjonelle lederegenskapene med
virksomhetens spesifikke utfordringer på strategi og ledelse
begynner det å lukte gull av prestasjonen. Hvis du vurderer
å innføre eller evaluere en 360-måling; still krav til
leverandøren at du ikke bare ønsker en standardmåling og et
standard verktøy. Du trenger også en skreddersydd del som
måler det du tar mål av deg til å oppnå innenfor selskapets
lederskap og strategi.